Stationssekretär:in OP-Bereich
ANSTELLUNG
Vollzeit, Befristete Anstellung
Vollzeit, Befristete Anstellung
STANDORT
Wien
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START
ab sofort
ab sofort
BEREICH
StationssekretärIn
StationssekretärIn
Über die Wiener Privatklinik
Die Wiener Privatklinik Gruppe ist schwerpunktmäßig im Gesundheitswesen tätig und besteht aus folgenden Unternehmen
- Wiener Privatklinik (Belegspital in der Pelikangasse 15, 1090 Wien)
- Büros in Wien, Bukarest und Timisoara (Servicestellen für internationale Patienten)
- Seniorenresidenz Schloss Liechtenstein (Am Hausberg 1, 2344 Maria Enzersdorf)
- Healthservice Center (Ordinationen vieler Fachrichtungen Lazarettgasse 25, 1090 Wien)
- Aeromedical Center (Lazarettgasse 25, 1090 Wien)
- Ordinationszentrum an der Wiener Privatklinik (Lazarettgasse 25, 1090 Wien)
Zur Verstärkung unseres OP-Bereichs suchen wir ab sofort eine Stationssekretärin (m/w/d). Die Position ist zunächst auf 1,5 Jahre befristet, da es sich um eine Karenzvertretung handelt. Sie übernehmen eine zentrale organisatorische und administrative Rolle im OP-Bereich und sind dabei eine wichtige Schnittstelle zwischen Ärzt:innen, Pflegepersonal und externen Partnern.
Ihr Aufgabenbereich
- Verwaltung von Lieferungen, Lieferscheinen und Rechnungen sowie Materialbeschaffung
- Bestellung und Verwaltung von Leihinstrumenten und Implantaten sowie Apothekenbestellungen
- Koordination und Kommunikation mit externen Firmen
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit im Team
Ihr Profil
- Schnelles Auffassungsvermögen sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Grundverständnis medizinischer Terminologie von Vorteil
- Organisationstalent und Freude an administrativen, koordinierenden Tätigkeiten
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Umgang mit Ärzt:innen, Kolleg:innen und externen Ansprechpartner:innen
- Teamfähigkeit sowie Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
- Leistungs- und Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Stressresistenz
- Sichere MS-Office-Kenntnisse
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung im medizinischen/klinischen Umfeld von Vorteil, aber kein Muss
Was wir bieten
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen, positiven & angenehmen Arbeitsumfeld
- Exklusive medizinische Versorgungen (z.B. kostenlose Laboruntersuchungen, Gratis Impfaktionen, kostenlose jährliche Melanom-Vorsorge, Beratung durch Top Ärzte-Netzwerk und noch vieles mehr!
- Bezahlte Mittagspause
- Täglich frisch gekochtes Mittagessen aus der hauseigenen Küche (vergünstigt)
- Veranstaltungen und Events (gemeinsame Sportevents wie z.B. Business Run, Sommerfest, Weihnachtsfeier, Mitarbeiter Jubiläumsevent)
- Mitarbeiterprämien Empfehlungsprogramm
- Zentrale Lage mit guter öffentlicher Anbindung
- Ein monatliches Bruttogehalt in Höhe von € 2.489,97, - auf Basis einer 39-Stunden-Woche (bei 5 Vordienstjahren). Überbezahlung je nach Qualifikation & Berufserfahrung möglich!
Erleben Sie die Wiener Privatklinik
Ein Einblick in unser Team, unsere Werte und den Arbeitsalltag
Ihre Vorteile bei uns
Berufliche Entwicklung & Weiterbildung
- Umfassende interne Weiterbildungsangebote durch Trainings, Schulungen, Workshops sowie die WPK Academy.
- Individuelle Unterstützung bei fachlichen Spezialisierungen, inklusive Kostenübernahme für OP-Sonderausbildungen und Weiterbildungen in der onkologischen Pflege.
Exklusive medizinische Versorgung
- Kostenlose Laboruntersuchungen (Standard-Blutbild)
- Gratis Impfaktionen (z. B. Grippe & COVID)
- Jährliche kostenlose Melanom-Vorsorge
- Betriebsarzt sowie psychologische Beratung & Coaching
- Zugang zu allen diagnostischen Partnern der WPK
- Zugang zum hochqualifizierten ÄrztInnen-Netzwerk der WPK
- Apothekenvergünstigungen
- Vergünstigter jährlicher Gesundheitscheck
Flexible Arbeitszeitmodelle
- UMitarbeiterorientierte Dienstplangestaltung – auch im Pflegebereich
- Fokus auf Work-Life-Balance und individuelle Bedürfnisse
Kulinarische Vorteile
- Täglich frisch gekochtes, vergünstigtes Mittagessen aus unserer hauseigenen Küche
- Bezahlte Mittagspause
Wohnen & Mobilität
- Vermittlung von vergünstigten Wohnungen in Wien
- Kostengünstige Parkplatzmöglichkeiten (je nach Verfügbarkeit)
- Zentrale Lage mit ausgezeichneter öffentlicher Anbindung
Sport & Gesundheit
- Teilnahme am Business Run und andere Sport-Events.
Teamspirit & Events
- Gemeinsame Veranstaltungen wie Weihnachtsfeier, Sommerfest, Betriebsausflüge und sportliche Aktivitäten
- Regelmäßige Teamevents und ein eigenes Jubiläumsevent für langjährige Mitarbeitende
Vergünstigungen & Mitarbeiterprogramme
- Empfehlungsprogramm mit attraktiven Prämien für erfolgreiche MitarbeiterInnen-Empfehlungen
- Vielfältige Events und Vergünstigungen durch den Betriebsrat (z. B. Theaterkarten, Rabattcodes, Kulturbeitragszuschuss alle zwei Monate)
- Kostengünstige Zusatzkrankenversicherung über die Gruppenkrankenversicherung vom Betriebsrat
Ein sicherer Arbeitsplatz
- Arbeiten in einem engagierten, familiären Team, das zusammenhält und Erfolge gemeinsam feiert
Ihre Ansprechperson
Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme
Werden Sie Teil unseres Teams
Gestalten Sie mit uns die Zukunft der medizinischen Versorgung in Wien. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
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